In 2003 zijn we, in overeenstemming met de aanbevelingen van scouts en gidsen Vlaanderen, overgegaan naar een beleidsstructuur van groepsraad en groepscomité. Het komt hierop neer:
- De dagdagelijkse leiding van de scoutsgroep, inbegrepen alle verantwoordelijkheden voor het leiden van onze jeugdbeweging, berust bij de groepsraad, dit is de vergadering van alle leiders van alle takken, onder leiding van de groepsleiding.
- De groepsraad kiest elke drie jaar een groepscomité van maximaal 12 leden uit mensen die zich kandidaat gesteld hebben als zijnde ouder, ex-leider of sympathisant. De groepsleiding zelf hoort per definitie bij dit groepscomité.
- Het groepscomité vergadert regelmatig met het comité maar ook samen met de groepsraad. En omdat ook de groepsleiding per definitie aanwezig is in het groepscomité, is nauw contact met het reilen en zeilen van de groep gegarandeerd.
- Het groepscomité heeft tot taak adviserend en ondersteunend op te treden naar de scoutsgroep en haar leiding, maar de hoofdbekommernis van het groepscomité is om ervoor te zorgen dat de scoutsgroep alle nodige middelen heeft om zijn opdracht te kunnen realiseren.
- Het groepscomité ziet zijn taken op volgende domeinen:
- Budgetplanning & financieel beheer
- Verzekeringen
- Bouw/Verbouwing van onze lokalen
- Advies om de continuïteit van leidinggeven over de jaren te verzekeren.
- Advies en steun bij alle mogelijke problemen die zich kunnen stellen.
- Andere taken die ons door de groepsraad toevertrouwd worden
Dit zijn de verkozen leden op 01/11/2009 (alfabetisch op voornaam)
Anneleen Dhaene - secretariaat
Dirk De Lobel - Pasar Malam
Hilde Somers - juridisch advies en verzekeringen
Josee Lenaerts - assistente secretariaat + EHBO
Leen Van Eerdenburg - Materiaal
Lut van Camp - assistente 2e handskledij
Marc Gillis - Voorzitter
Mieke Perdieus -2e handskledij
Nick Van Den Bosch - Materiaal
Pol Bossuyt - ondervoorziter
Steven Van de Beeck - Materiaal
Tim Verbruggen - Penningmeester
Wim Wynendaele
